Regulamin Akcji „dla Jaj”

I. Organizator

1.       Organizatorem Akcji  pt. “dla Jaj”, zwanego dalej „Akcją”, jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609, BDO 000020115, będąca wydawcą Gazety Pomorskiej, Expressu Bydgoskiego i Nowości - Dziennika Toruńskiego, zwanych dalej „Dziennikami”.

2.       Akcja organizowana jest lokalnie przez Oddział w Bydgoszczy, Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz.

3.       Akcja jest wydarzeniem o charakterze społecznym, której głównym celem jest rozpowszechniane wiedzy i świadomości na temat profilaktyki w rozpoznawaniu i leczeniu nowotworów, o których mowa w pkt II Regulaminu, w tym poprzez zabawę sportową opisaną niniejszym Regulaminem.

II. Cele

1.       Popularyzacja wiedzy i świadomości na temat istotnej roli profilaktyki w rozpoznawaniu i leczeniu nowotworów męskich - jąder i prostaty.

2.       Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.

Połączenie współzawodnictwa z popularyzacją wiedzy w zakresie jak w pkt 1 celem podnoszenia świadomości na temat roli profilaktyki w leczeniu nowotworów w miarę prosty i przystępny sposób.

III. Uczestnicy, termin i miejsce

1.       Uczestnikiem biegu który będzie miał miejsce w ramach Akcji (dalej jako: „Uczestnik” lub „Uczestnicy”) jest osoba zgłoszona do udziału w Biegu samodzielnie lub przez rodzica lub opiekuna prawnego. Organizator zachęca do udziału w biegu członków rodziny, z podziałem na kategorie wiekowe, jak również pracowników i/lub współpracowników z jednej firmy.

2.       Bieg (dalej jako: „Bieg”) odbędzie się w dniu 17 listopada 2024 r. w Bydgoszczy. Bieg jest formą współzawodnictwa dzieci i młodzieży oraz dorosłych, z tym że bieg ten ma charakter rekreakcji ruchowej, jest ogólnodostępny, nieodpłatny i organizowany na terenie otwartym. Opłata wskazana w VIII.1 Regulaminu nie jest opłatą za udział w biegu ani opłatą startową, ale opłatą za świadczenia przewidziane i udostępnione przez Organizatora (napoje, posiłki regeneracyjne, itp.) i ubezpieczenie. Oferta napojów i posiłków ustalana jest przez Organizatora.

3.       Organizator oświadcza, że liczba Uczestników jest ograniczona i wynosi maksymalnie 800 osób, zaś Organizator nie udostępnia miejsc dla osób postronnych czy kibiców.

Bieg odbywa się w wydzielonej strefie, to jest wydzielonym, odpowiednio oznaczonym terenie. Strefa zostaje wydzielona pod współzawodnictwo dzieci i młodzieży oraz pod bieg dorosłych. Organizator nie zezwala na udział w biegu osób w ilości większej aniżeli wskazana powyżej, z rozbiciem jak w pkt VI.26.

4.    Miejsce startu i mety, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu zostaną opublikowane na stronie internetowej Biegu (dalej jako: „Strona Internetowa”) pod adresem https://pomorska.pl/biegdlajaj

5.    Bieg podzielony jest na Sesje. Długość trasy dla każdej z Sesji wynosi:

- 5 km dla Sesji Biegu Głównego, zwanej dalej „Biegiem Głównym”;

- 2,5 km dla Sesji Marszobiegu, zwanej dalej „Marszobiegiem”;

- 400 m dla Sesji Biegu dla dzieci młodszych, zwanej dalej „Biegiem dla dzieci na 400 m”, realizowanej w dwóch grupach wiekowych;

- 800 m dla Sesji Biegu dla dzieci starszych, zwanej dalej „Biegiem dla dzieci na 800 m”.

Sesja Biegu dla dzieci młodszych oraz Sesja Sesji Biegu dla dzieci starszych zwane są dalej łącznie Biegiem Juniorów

6.    Uczestnikiem Biegu Głównego może być wyłącznie osoba pełnoletnia posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych.

7.    Uczestnikiem Marszobiegu może być wyłącznie osoba która ukończyła 13. rok życia, z zachowaniem warunków wskazanych w ust. VI pkt 12.

8.    Uczestnikiem Biegu dla dzieci na 400 m może być wyłącznie dziecko między 6. a 9. rokiem życia, zgłoszone do udziału w Biegu z zachowaniem warunków wskazanych w ust. VI pkt 12.

9.    Bieg dla dzieci na 400 m odbywa się osobno dla dwóch grup wiekowych: pierwsza, dla dzieci w wieku 6-7 lat; druga, dla dzieci w wieku 8-9 lat.

10.               Uczestnikiem Biegu dla dzieci na 800 m może być wyłącznie dziecko między 10. a 12. rokiem życia, zgłoszone do udziału w Biegu z zachowaniem warunków wskazanych w ust. VI pkt 12.

11.   Przypisanie Uczestnika do Sesji następuje na podstawie wyboru dokonanego przez Uczestnika lub jego rodzica lub opiekuna prawnego podczas wypełniania Formularza Rejestracyjnego, o którym mowa w ust. VI pkt 7., oraz po spełnieniu warunków wskazanych w pkt.  6-10 powyżej.

12.   Przypisania Uczestnika do Kategorii dokonuje Organizator na podstawie informacji podanych podczas wypełniania Formularza Rejestracyjnego, o którym mowa w ust. VI pkt 7.

13.   Pomiar czasu Uczestników Biegu Głównego będzie dokonywany systemem elektronicznym na podstawie przyklejonych do numeru startowego chipów. Ustalenie kolejności Uczestników na mecie odbywać się będzie na podstawie osiągniętych czasów netto.

14.     Termin, miejsce i trasy Biegu mogą ulec zmianie, jak również Bieg może zostać odwołany w razie wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dniu publikacji niniejszego Regulaminu lub z powodu siły wyższej (np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, decyzji służb porządkowych bądź ratowniczych). W przypadku odwołania Biegu  Organizator z zwraca opłatę, o której mowa w ust. VIII pkt. 1.

IV. Limit czasu

1.       Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 60 min od przekroczenia linii startu.

2.       Uczestnicy Biegu, którzy po upływie 60 min od strzału startera nie dotrą do mety, ale przekroczą już znacznik 4. kilometra, otrzymują dodatkowo 10 minut na dotarcie do mety i regulaminowe ukończenie biegu. Pozostałe osoby znajdujące się na trasie zobowiązane są do przerwania biegu i zejścia z trasy.

V. Punkty regeneracyjny

1.       Punkt regeneracyjny z wodą i posiłkiem będzie znajdował się na mecie.

VI. Warunki uczestnictwa

1.       Wszyscy Uczestnicy Biegu muszą spełniać warunki opisane w ust. III w dniu biegu.

2.       Ze względów bezpieczeństwa oraz ze względu na ukształtowanie terenu, w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na pojazdach mechanicznych oraz wspomagających ruch, w tym, ale nie wyłącznie na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez pisemnego zezwolenia wydanego przez Organizatora.

3.       W Marszobiegu dozwolony jest udział Uczestnika z małym zwierzęciem domowym będącym na smyczy, po zgłoszeniu tego faktu Organizatorowi w Biurze zawodów oraz przed startem Sesji.

4.       Zabroniony jest udział w Biegu z psem rasy wymienionej w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz.U. 2003 nr 77 poz. 687) w sprawie wykazu ras psów uznawanych za agresywne.

5.       Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału Uczestnika ze zwierzęciem, jeśli w ocenie Organizatora zwierzę może stwarzać zagrożenie dla Organizatora lub innych Uczestników.

6.       Ze względu na charakter Biegu Głównego zabrania się startu z kijkami (trekingowymi i Nordic Walking) oraz z wózkami dziecięcymi (w tym z dziecięcymi wózkami biegowymi).

7.       Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego (dalej jako: „Formularz Rejestracyjny”) w serwisie https://zapisy.domtel-sport.pl/domtel-sport-op5 (dalej jako „Serwis”) oraz akceptacja niniejszego Regulaminu. .

8.       Link do Formularza Rejestracyjnego znajduje się na Stronie https://pomorska.pl/biegdlajaj.

9.       Biorąc udział w Biegu Uczestnik lub jego rodzic lub opiekun prawny w jego imieniu, wyraża zgodę na utrwalanie przez Organizatora przebiegu Biegu dla celów dokumentacji imprezy lub dla celów reklamowo-promocyjnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie, w szczególności w prasie Organizatora, jego social mediach, itp..

10.   Uczestnik Biegu lub jego rodzic lub opiekun prawny w jego imieniu, wyraża także zgodę na przekazanie jego wizerunku Partnerom i Sponsorom w celach dokumentacyjnych i informacyjnych dotyczących imprezy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku.

11.   Biorąc udział w Biegu Uczestnik lub jego rodzic lub opiekun prawny w jego imieniu, wyraża zgodę na nieodpłatną publikację wizerunku w postaci redakcyjnej fotorelacji oraz wideo relacji umieszczanej na łamach Dzienników oraz ich serwisów internetowych oraz na ich fanpage’ach prowadzonych na Facebooku.

12.   Rejestracji Uczestnika niepełnoletniego dokonać może wyłącznie jego rodzic lub opiekun prawny, który poprzez akceptację Regulaminu składa oświadczenie o zdolności rejestrowanego Uczestnika niepełnoletniego do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych, a tym samym bierze odpowiedzialność za jego bezpieczeństwo.

13.   Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą mieć numery startowe przypięte do elementu stroju. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabronione.

14.   Ze względów bezpieczeństwa nie jest możliwe przekazanie numeru startowego innej osobie.

15.   Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację Uczestnika.

16.   Na teren Biegu nie zostaną wpuszczone żadne osoby bez numeru startowego. Zabrania się wnoszenia na trasę Biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych. Nie zostaną dopuszczone do udziału w Biegu osoby, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz/lub napojów alkoholowych.

17.   Niezastosowanie się do postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności skracanie trasy poprzez zbieganie z wyznaczonej, ogrodzonej trasy, może skutkować dyskwalifikacją Uczestnika Biegu, podobnie jak naruszenie pkt. 13-15 i 16 powyżej.

18.   Uczestnicy Biegu zobowiązani są do przestrzegania postanowień przedmiotowego Regulaminu i stosowania się do komunikatów Organizatora oraz zaleceń obsługi, służb porządkowych i medycznych w zakresie właściwej organizacji wydarzenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia wynikających z przedmiotowego Regulaminu.

19.   Organizator zwraca uwagę Uczestników Biegu oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych - na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Biegu oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Uczestnika.

20.   Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik lub rodzic lub opiekun prawny w jego imieniu - oświadcza, że może bezpiecznie brać udział w Biegu.

21.   Na trasie Biegu dostępna będzie bezpłatna pomoc medyczna, udzielana przez firmę medyczną, z którą Organizator posiada umowę na obsługę medyczną Biegu.

22.   Decyzje zespołu medycznego dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne na podstawie niniejszego Regulaminu.

23.   Organizator zobowiązuje się do posiadania stosownego ubezpieczenia, obligatoryjnie wymaganego przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

24.   Uczestników Biegu obowiązuje  niniejszy Regulamin.

25.   Liczba Uczestników jest ograniczona do 500 dla Biegu Głównego, 150 dla Marszobiegu i 150 łącznie dla Biegu Juniorów. Po wyczerpaniu liczby miejsc Organizator zamyka zapisy i informuje o tym na stronie https://pomorska.pl/biegdlajaj oraz https://zapisy.domtel-sport.pl/2-bieg-dla-jaj-v12391.

VII. Zgłoszenie i rejestracja do Biegu

1.       Zgłoszenia do Biegu przyjmowane są od 11.09.2024 r. od godziny 12:00 do 15.11.2024 r. do godziny 12:00:00 lub do osiągnięcia limitu, o których mowa w ust. VI pkt 26 poprzez Formularz Rejestracyjny w panelu rejestracyjnym w Serwisie, do którego link dostępny jest na Stronie https://pomorska.pl/biegdlajaj, zawierający dane osobowe oraz kontaktowe.

2.       Po wypełnieniu pól Formularza Rejestracyjnego w panelu rejestracyjnym zostanie utworzone konto Uczestnika. Na podany adres e-mail przesłana zostanie informacja o statusie rejestracji. Jeśli taka wiadomość nie dotrze (np.: z powodów technicznych, złego adresu e-mail czy zakwalifikowania jako spam), status rejestracji można sprawdzić po zalogowaniu się na swoje konto w Serwisie lub na liście startowej w Serwisie.

3.       Każdy Uczestnik winien mieć przy sobie w dniu Biegu  potwierdzenie rejestracji (w formie elektronicznej lub drukowanej).

VIII. Opłata za posiłek i napoje

1.       Organizator wyda Uczestnikom napoje i posiłki oraz dokonuje ubezpieczenia Uczestnika, za które pobiera opłatę w wysokości 30 zł dla osoby pełnoletniej uczestniczącej w Biegu głównym i Marszobiegu i 10 zł dla osoby do 18 roku życia uczestniczącej w Biegu Juniorów. Z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę Uczestników każdy winien dokonać w/w opłaty przy rejestracji.

2.        Dokonanie Opłaty  możliwe jest wyłącznie w polskiej walucie narodowej (polski złoty, PLN). Transakcje obsługiwane są przez zewnętrzny system płatności internetowych Przelewy24, który jest prowadzony przez PayPro SA z siedzibą w Poznaniu, na podstawie odrębnego regulaminu opracowanego przez PayPro SA.

3.       Nie ma możliwości dokonania rejestracji grupowych.

4.       Uczestnicy Biegu Głównego i Marszobiegu, otrzymują pamiątkowy medal, numer Uczestnika z jednorazowym chipem do pomiaru czasu, przyklejanego wąsa, który nawiąże do tematu profilaktycznego Biegu, . Uczestnicy Biegu Juniorów otrzymają w Pakiecie Startowym pamiątkowy medal, numer Uczestnika, przyklejanego wąsa oraz owoc.

5.       Odbiór  odbędzie się w Biurze Zawodów w dniu i w godzinach wskazanych nie później niż na tydzień przed datą Biegu przez Organizatora na Stronie https://pomorska.pl/biegdlajaj. W celu odbioru  należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi podczas rejestracji oraz potwierdzenie rejestracji w formie drukowanej lub elektronicznej.

6.       Organizator nie wysyła w/w przedmiotów.  Organizator nie zapewnia depozytu.

7.       Organizator nie zapewnia bezpłatnego noclegu dla Uczestników Biegu.

IX. Klasyfikacja i nagrody

1.       W Biegu Głównym będzie prowadzona klasyfikacje:

           I.              generalna

           II.              generalna kobiet i mężczyzn

           III.             z podziałem na 12 Kategorii:

- Kobiety w wieku 18-19
- Kobiety w wieku 20-29
- Kobiety w wieku 30-39
- Kobiety w wieku 40-49
- Kobiety w wieku 50-59
- Kobiety w wieku 60+
- Mężczyźni w wieku 18-19
- Mężczyźni w wieku 20-29
- Mężczyźni w wieku 30-39
- Mężczyźni w wieku 40-49
- Mężczyźni w wieku 50-59
- Mężczyźni w wieku 60+

2.       W Biegu Głównym, niezależnie od ust. 1, Organizator wprowadzi dodatkową klasyfikację, tak zwaną “Firmową”, w której przyzna specjalne wyróżnienie osobom, które w trakcie rejestracji wskazały zatrudnienie i/lub współpracę z tą samą Firmą . W tym celu Organizator wyłoni 3 osoby z najlepszym czasem spośród wszystkich Uczestników przypisanych do Firmy, a następnie wyliczy średni czas tych 3 Uczestników. Uczestnicy, których średnia czasów będzie najlepsza otrzymają wyróżnienie tzw. “Firmowe”. Organizator przyzna tylko 1 wyróżnienie w tej klasyfikacji.  

3.       Warunkiem prawidłowego zaklasyfikowania Uczestnika w Klasyfikacji “Firmowej” w ramach tej samej Firmy jest wskazanie przy rejestracji identycznie brzmiącej nazwy Firmy w formularzu rejestracyjnym przez co najmniej 3 Uczestników.

4.       Dla Marszobiegu prowadzony będzie klasyfikacja open bez podziału na Kategorie wiekowe i płeć.

5.       Dla Biegu Juniorów nie będzie prowadzona klasyfikacja.

6.       Dla Uczestników Marszobiegu oraz Biegu Juniorów nie przewidziano nagród.

7.       Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg, otrzymają pamiątkowy medal, Zdobywcy miejsc:

         I.              I-III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn Biegu Głównego (osobno dla kobiet i mężczyzn) - otrzymają puchary oraz vouchery zakupowe do sklepu sportowego o następującej wartości (nie dotyczy Klasyfikacji Firmowej z ust. 2 powyżej):
- I miejsce – 500 zł
- II miejsce – 300 zł
- III miejsce – 200 zł

            II.              I-III w klasyfikacji kobiet i mężczyzn w każdej z kategorii wiekowych Biegu Głównego (łącznie 36. Uczestników) - otrzymają puchary oraz vouchery zakupowe do sklepu sportowego o następującej wartości (nie dotyczy Klasyfikacji Firmowej z ust. 2 powyżej)
- I miejsce – 300
- II miejsce – 200
- III miejsce – 100 zł

8.       Wartość pojedynczych nagród przyznanych Uczestnikom nie przekracza 2000 zł i na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych wartość nagrody jest wolna od podatku dochodowego.

9.       Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Uczestnika. W przypadku przyznania dodatkowych nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego Uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Biegu. Nagrody nieodebrane podczas dekoracji, można odebrać w siedzibie Organizatora do trzech miesięcy po zakończeniu imprezy, po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem. Po upływie tego terminu odbiór nagrody nie jest możliwy.

10.   Nieoficjalne wyniki Biegu będą podane na stronie: https://domtel-sport.pl/ bezpośrednio po Biegu oraz przesłane za pośrednictwem wiadomości SMS do Uczestnika na numer wskazany w Formularzu.

11.   Oficjalne wyniki Biegu będą podane najpóźniej w dniu zakończenia Biegu na serwisie https://domtel-sport.pl/.

X. Dane osobowe

1.        Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania przez Organizatora danych osobowych oraz praw z tym związanych są dostępne w załączniku nr 1 do Regulaminu.

2.       Dane uczestników będą publikowane na liście startowej oraz liście wyników w Serwisie. Organizator może również opublikować listę wyników w swojej prasie.

3.       W związku z korzystaniem przy organizacji Biegu z infrastruktury Serwisu m.in. do przyjmowania zgłoszeń uczestników, Organizator zaangażował w przetwarzanie danych osobowych uczestników  Grzegorza Lipińskiego prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą “DOMTEL- SPORT GRZEGORZ LIPIŃSKI”, NIP: 8390028009..  Wskazany w poprzednim zdaniu podmiot jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe uczestników, które są przetwarzane w związku z Biegiem, na podstawie umowy powierzenia zawartej z Organizatorem.

XII. Postanowienia końcowe

1.       Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy.

2.       Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Biegu można składać w terminie 7 dni od dnia zakończenia Biegu, na adres pocztowy Organizatora wskazany w ust. I pkt 2. z dopiskiem „Reklamacja”. Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od dnia ich doręczenia Organizatorowi.

3.       Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia praw w sądzie powszechnym.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że: 

1.       Administrator danych osobowych. Administratorem Twoich danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, adres e-mail: [email protected] (dalej jako: „my”, „Administrator” lub „Polska Press”). 
   

2.    Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych. Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Biegu oraz podjęcie wszelkich działań z tym związanych, w tym w szczególności przyjmowanie zgłoszeń, dostarczanie usług płatniczych, przygotowanie pakietu startowego, publikowanie ogólnodostępnych list startowych, opracowanie wyników i ich publikacja, w tym poinformowanie Cię w wiadomości SMS o nieoficjalnych wynikach Biegu niezwłocznie po jego zakończeniu, wydanie nagród. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Polska Press jest zawarta umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), którą zawierasz z nami poprzez zgłoszenie do udziału w Biegu. Twoje dane osobowe będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W przypadku, gdy wyrazisz zgodę na otrzymanie od nas komunikacji zawierającej podsumowanie Biegu, to Twoje dane będą przetwarzane w celu poinformowania Cię o przedmiotowej publikacji (na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu rozpatrywania Twoich zapytań i reklamacji, jak również dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności zapewnienia prawidłowej obsługi skarg i reklamacji, a także dochodzenia naszych praw i obrony naszych interesów.  Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego marketingu bezpośredniego własnego oraz osób trzecich, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu przez nas działań marketingowych i promujących naszą działalność. Również na zasadzie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, na podstawie zgody udzielonej przez Ciebie w ramach akceptacji Regulaminu i na zasadach w nim określonych, możemy wykorzystywać Twój wizerunek utrwalony podczas akcji, w celach reklamowo-promocyjnych, w szczególności w związku z promowaniem działalności Administratora, w tym następnych edycji Biegu lub innych, podobnych przedsięwzięć, które są realizowane przez Administratora.

Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Twoje dane będziemy także przetwarzać by rozwijać i monitorować naszą działalność biznesową, m.in. poprzez wykonywanie wewnętrznych analiz i statystyk, co będzie następowało na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na rozwijaniu naszej działalności i prowadzeniu działań analitycznych.

3.    Dobrowolność podania danych osobowych. Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej rejestracji uczestnika w Biegu. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w Biegu. Przekazanie danych osobowych niezbędnych do dokonania rozliczeń finansowych jest konieczne do realizacji obowiązków związanych z wymogami księgowymi i podatkowymi. W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest udzielona nam przez Ciebie zgoda, to podanie danych osobowych jest nieobowiązkowe, a brak podania danych spowoduje, że nie będziemy mogli realizować celów przetwarzania, na które wyraziłeś/aś zgodę.

4.    Odbiorcy danych osobowych. W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne do realizacji naszych uprawnień lub zadań związanych z organizacją Biegu, bądź zapewnienia spełnienia obowiązków prawnych, będziemy uprawnieni do ujawnienia danych osobowych następującym grupom odbiorców: 

·      podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający/procesor) np. naszym podwykonawcom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, firmom windykacyjnym, agencjom reklamowym, dostawcom narzędzi informatycznych, a także dostawcy platformy służącej m.in. do gromadzenia zgłoszeń uczestników, tj. Grzegorzowi Lipińskiemu prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą “DOMTEL- SPORT GRZEGORZ LIPIŃSKI”, NIP: 8390028009;

·      innym odbiorcom danych - fundatorom nagród, sponsorom, naszym doradcom prawnym i podatkowym, spółkom z naszej grupy kapitałowej (GK Orlen) - gdy będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych, bankom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, 

5.    Transfer danych poza EOG. W przypadku konieczności przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (co może mieć miejsce w szczególności w przypadku korzystania przez Administratora z niezbędnych narzędzi w zakresie IT), zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych. 

W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Ci prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.   

6.    Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

7.    Okres przechowywania danych osobowych. Okres przechowywania danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.  Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane co do zasady przez okres niezbędny do realizacji Biegu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, określony w Kodeksie cywilnym.  Dane przetwarzane w celach księgowych lub podatkowych, przetwarzane są przez okres wynikający z przepisów prawa. W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Ciebie sprzeciwu albo cofnięcia zgody.  W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.

W przypadku, gdy wizerunek uczestnika zostanie utrwalony na materiale zdjęciowym lub wideo realizowanym przez Administratora i opublikowany w prasie, bądź Administrator opublikuje listę wyników w ramach artykułu prasowego wraz z informacjami o realizowanym Biegu, to Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, będą w tym zakresie przetwarzane jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

8.                    Pouczenie o przysługujących prawach. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz szereg uprawnień. Posiadasz prawo do: 

·      żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, 

·      wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego, 

·      wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże w takiej sytuacji będziemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał ku temu uzasadniony powód, 

·      przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody. 

Jeśli podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych jest Twoja zgoda, wówczas posiadasz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia możesz wykonać poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa. 

Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

9.    Punkt kontaktowy Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 11 powyżej. Kontakt z nami możliwy jest: 

1.       droga mailową na adres: [email protected] 

2.       pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa. 

W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę akcji, której zgłoszenie dotyczy oraz Twoje imię i nazwisko. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

10.   Inspektor Ochrony Danych Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: [email protected].