Campus-Box na Politechnice Bydgoskiej. Urządzenie ułatwi obieg dokumentów na uczelni

To ma być całkiem nowe miejsce wymiany przesyłek między pracownikami, doktorantami i studentami PBŚ.

- Dotychczas mieliśmy taką praktykę, że aby dostarczyć jakiś dokument z jednego do drugiego wydziału, trzeba było go przynieść do kancelarii głównej i stamtąd odbierał go pracownik, do którego był on adresowany. Podobnie wyglądał obieg faktur - mówi Ewa Skonieczna, kierownik Działu Zarządzania Dokumentacją na PBŚ. - Tak naprawdę kancelaria służyła jako punkt przeładunkowy. Chcemy to zmienić i usprawnić. Po wprowadzeniu urządzenia Campus-Box, to do niego trafi dokument, a kancelaria będzie przeznaczona przede wszystkim do rejestracji dokumentów przychodzących i wychodzących.

Campus-Box dostępny będzie praktycznie przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, co ułatwi przekazywanie dokumentacji. Będzie można w nim zostawić np. prace zaliczeniowe czy zagubione rzeczy. Studenci będą mogli też umieścić w nim np. notatki, które chcą pożyczyć koledze lub koleżance.

- Dostęp otrzymają wszyscy członkowie społeczności akademickiej, a usługa będzie całkowicie darmowa - informuje Ewa Skonieczna. - Student czy pracownik uczelni dostanie na telefon powiadomienie dzięki specjalnej aplikacji, że dokument czeka na niego do odbioru w Campus-Box. Aktualnie trwają testy aplikacji. Warto wiedzieć, że dostęp do urządzenia będą miały osoby po uwierzytelnieniu się.

Aby skorzystać z szafki, można użyć dedykowanej aplikacji lub zarezerwować skrzynkę bezpośrednio z panelu umieszczonego w urządzeniu.

- Przygotowane zostały również skrytki z wrzutnią, które ułatwią przekazywanie dokumentacji między pracownikami administracji czy przekazanie swoich uwag rektorowi - mówi Ewa Skonieczna.

Campus-Box stoi już w holu głównym PBŚ w budynku A przy wejściu do rektoratu.

- Zakładamy, że to innowacyjne urządzenie zostanie uruchomione 2 stycznia 2024 roku - mówi Ewa Skonieczna.