Regulamin minikonkursów w książeczce " Tu jest super, tu jest kulturalnie"

Regulamin minikonkursów w książeczce
„Tu jest super, tu jest kulturalnie”
zwanego dalej „Konkursem”

Art. 1
Informacje ogólne
1. Organizatorem konkursu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672
Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w
Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji
podatkowej NIP 522-01-03-609, BDO 000020115
2. Niniejszy regulamin (zwany dalej: regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia
mini konkursów zamieszczonych w specjalnej książeczce pod nazwą „Tu jest super, tu jest
kulturalnie”.
3. Konkurs polega na samodzielnym, indywidualnym wykonaniu i nadesłaniu pracy na jeden z
wybranych tematów:
- Mały architekt – narysuj wymorzy budynek dla twojej ulubionej instytucji
kultury (teatr, opera, muzeum, filharmonia, biblioteka itp.)
- Przygoda z kulturą! – stwórz komiks przedstawiający dalsze losy bohaterów
książeczki (max. 4 strony A4)
- Kulturalne wierszowanie – napisz wierszyk o kulturze
- Bajeczna kultura – Zaprojektuj plakat ulubionej bajki
Minikonkurs organizowany będzie od dnia 31.05.2019 do 14.06.2019 r., a informacje o nim
będą publikowane na łamach książeczki „Tu jest super, tu jest kulturalnie”, która zostanie
dołączona w Gazecie Pomorskiej 31 maja 2019 r.
4. Organizator powołuje komisję konkursową złożoną z przedstawicieli Organizatora.
Art. 2
Warunki udziału w konkursie
1. Kandydatem w konkursie mogą być dzieci w wieku od 5 do 12 lat.
2. Kandydaci o których mowa w pkt. 1 mogą wziąć udział w konkursie za zgodą
przedstawiciela ustawowego.
3. Kandydaci zobligowani są do przesłania pracy o tematyce jak w art. 1 pkt. 3.
4. Uczestnik konkursu może przysłać pracę wyłącznie taką, która jest wytworem jego
oryginalnej twórczości, co oznacza, że praca nie może stanowić plagiatu, być kopią innych
utworów lub ich fragmentów. Praca nie może być wcześniej publikowana ani nagradzana -
dotyczy to także publikacji internetowych.
2
5. Zgłaszający (rodzic/opiekun prawny) winien podpisać pracę imieniem i nazwiskiem autora
(dziecka) oraz podać wiek autora, temat pracy i numer telefonu zgłaszającego.
6. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani
członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych,
rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
7. W konkursie nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów
którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z konkursem ani członkowie ich rodzin.
Przez członków rodzin rozumie się osoby o których mowa w pkt. 6.
8. Wysyłając zgłoszenie do konkursu, uczestnik i osoba zgłaszająca oświadczają, że
uczestnikowi przysługują prawa autorskie do pracy oraz, że uczestnik i osoba zgłaszająca
zapoznały się z treścią regulaminu i akceptują jego treść.
Art. 3
Zasady przeprowadzania Konkursu
I. Zgłaszanie kandydatur
1. Zgłaszanie prac będzie się odbywało w dniach od 31.05.2019 do 14.06.2019 do godz.
23:59:59. Prace należy przynieść osobiście lub nadsyłać pocztą na adres: Dział marketingu,
Siedziba Polska Press, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz, z dopiskiem „Konkurs – Tu
jest super, tu jest kulturalnie”. Decyduje data stempla pocztowego.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
a. imię i nazwisko zgłoszonego kandydata
b. kontaktowy numer telefonu osoby zgłaszającej kandydata
c. wiek kandydata
d. temat pracy
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z
regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią pkt. 2
niniejszego artykułu, art. 2 oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać
będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów. W przypadku prawidłowo
dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie dołączona do listy kandydatów.
W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego
poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora
reklamację na zasadach określonych w art. 6.
4. Z chwilą przesłania pracy Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej,
nieograniczonej terytorialnie, na czas nieoznaczony licencji na korzystanie z pracy (dalej
„Licencja”) na następujących polach eksploatacji:
a) pobranie, wprowadzenie do pamięci komputera, zapisanie i przechowywanie na wszystkich
typach nośników, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i
rozporządzanie tymi kopiami;
b) modyfikacja warstwy prezentacyjnej, łączenie pracy z elementami graficznymi, tekstowymi,
a także tłumaczenie oraz twórcze przekształcenie, przerobienie, adaptowanie całości pracy
lub jego fragmentów oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich
polach eksploatacji określonych w niniejszym Regulaminie;
3
c) trwałe lub czasowe utrwalanie pracy i zwielokrotnianie pracy w szczególności techniką
drukarską i reprograficzną w formie materiału prasowego, a także za pośrednictwem
programów komputerowych;
d) korzystanie z pracy poprzez m.in. publikowanie pracy w celach marketingowych,
promocyjnych, sponsoringowych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji,
poprzez odtwarzanie w materiałach reklamowych, prasowych, radiowo-telewizyjnych,
kampaniach reklamowych, newsletterach, informacjach prasowych Organizatora, a także
publiczne udostępnianie pracy, jej modyfikacji i utworów zależnych w taki sposób, aby
każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w
aplikacjach internetowych;
e) inne niż określone w pkt. d korzystanie z pracy w celach marketingowych i promocyjnych
Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji;
f) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie,
nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne
udostępnianie pracy w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie
przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, w tym
rozpowszechnienie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;
g) prawo do udostępniania Pracy do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób
trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji;
Art. 4
Ogłoszenie wyników Konkursu
Zwycięzcami Konkursu zostaje czterech autorów najciekawszych prac plastycznych, którzy zostaną
wyłonieni przez Komisję Konkursową. Komisja będzie brała pod uwagę kreatywność, oryginalność,
innowacyjność, jakość wykonania, walory artystyczne pracy.
Komisja Konkursowa po wyłonieniu zwycięzcy i laureatów, powiadomi ich telefonicznie do
28.06.2019 r.
Art. 5
Nagrody w Konkursie
1. Za wydanie nagród w konkursie odpowiada Organizator.
2. Organizator przyzna następujące nagrody:
3. W konkursie przyznane zostaną 4 nagrody, każda w postaci hulajnogi.
4. Nagrody zostaną wręczone na uroczystej gali. Zwycięzcy zostaną poinformowani o szczegółach
gali telefonicznie. W przypadku nie pojawienia się na gali, zwycięzca może odebrać nagrodę w
siedzibie Polska Press, pod adresem Zamoyskiego 2 w Bydgoszczy, w godzinach 10.00-16.00,
od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym kontakcie telefonicznym.
5. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
6. Nagroda zostanie wydana zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 200), przy czym, jeżeli w związku z
wartością nagrody po stronie Zwycięzcy Konkursu powstaje obowiązek podatkowy, koszt
4
podatku zobowiązany jest pokryć Zwycięzca Konkursu przed wydaniem Zwycięzcy nagrody.
Zwycięzca zobowiązany jest przedstawić Organizatorowi potwierdzenie uiszczenia należnego
podatku z tego tytułu .
7. Organizator może przyznać laureatom oraz osobom spoza nagradzanych miejsc dodatkowe
nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku
uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez
uczestnika.
Art. 6
Reklamacje
1. Reklamacje związane z konkursem mogą być kierowane do Organizatora na adres ul.
Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz z dopiskiem „Tu jest super, tu jest kulturalnie”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla
doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku
postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie
niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

NOTA INFORMACYJNA
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie (02 – 672) przy ul. Domaniewskiej 45 (dalej: „my”), wpisana do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy XIII Wydział Gospodarczy po numerem KRS 0000002408, NIP: 522-01-03-609, kapitał
zakładowy: 42 000 000 zł. Nasze pozostałe dane kontaktowe to: tel. 22 201 44 00, e-mail:
[email protected].
We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z
wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail
[email protected].
2. DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i
przeprowadzenie konkursu, włącznie z obsługą skarg i reklamacji. Podstawą przetwarzania Twoich
danych jest tutaj umowa, zawierana przez zgłoszenie udziału w konkursie.
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów
marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz
archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych
będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowopodatkowych.
5
Zebrane dane będziemy także przetwarzać by rozwijać i monitorować naszą działalność biznesową,
m.in. poprzez wykonywanie wewnętrznych analiz i statystyk oraz badań satysfakcji, co będzie
następowało na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony
przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego marketingu bezpośredniego własnego
oraz osób trzecich, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes
administratora danych osobowych.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
3. CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa
nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy,
spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych,
które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie
dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o
wyrażenie zgody.
4. KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE?
W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub
obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Twoich danych osobowych następującym
grupom odbiorców:
 naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którym Twoje dane osobowe będą
ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki,
 podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych
osobowych (przetwarzający/procesor) np. naszym podwykonawcom, firmom świadczącym
usługi kurierskie i pocztowe, firmom windykacyjnym, dostawcom narzędzi informatycznych,
drukarni Media Magazines
 sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania w związku z prowadzonymi
przez nie postępowaniami.
5. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich
przetwarzania.
Jeśli w związku z udziałem w konkursie nabędziesz od nas za dodatkową opłatą towar lub usługę,
wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 6 lat z uwagi na przepisy prawa
podatkowego.
W pozostałych przypadkach Twoje dane przekazane nam w związku z Twoim uczestnictwem w
konkursie będziemy przechowywać przez okres 6 lat z uwagi na terminy przedawnienia roszczeń
oraz z uwagi na przepisy ustawy o grach hazardowych (przy loteriach).
W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres w jakim cele
wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej
niż do chwili złożenia przez Ciebie sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej
niż przez okres 6 lat od zakończenia konkursu.
W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres
ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas będziemy
przetwarzać Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego
korzystamy.
6. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ
NAS TWOICH DANYCH?
6
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz szereg uprawnień.
Posiadasz prawo do:
 żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo
do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
 wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na
potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez
nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego,
 wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – w przypadku
przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże
w takiej sytuacji będziemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie,
jeżeli po naszej stronie będzie istniał ku temu uzasadniony powód,
 przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie
Twojej zgody.
Jeśli podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych jest Twoja zgoda, wówczas posiadasz
prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na
zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na
podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia możesz wykonać poprzez zwrócenie się na adres
kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Polska Press Sp. z o.o.,
ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili
wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.