Auto firmowe to jeden z kluczowych zasobów każdej firmy - małej czy dużej. Jest to element, który generuje spore koszty w bilansie zysków i strat. Cena paliwa, leasingu, ubezpieczeń, wymiany opon czy serwisowania oraz napraw, potrafi w przypadku pojedynczego pojazdu sięgnąć kilku tysięcy miesięcznie, co przy kilku autach w firmie, zaczyna stanowić duże obciążenie dla jej budżetu. Gdzie więc szukać oszczędności i czy zakup kart paliwowych dla małej firmy jest wart zainteresowania?
Tankowanie pojazdów
Często właściciele małych firm korzystają z prostych rozliczeń kosztów paliwa, prosząc przy płatności na stacji o fakturę VAT. Nie dość jednak, że to rozwiązanie staje się dużym obciążeniem dla osoby zajmującej się księgowością, to również podnosi koszty samego tankowania. Szukając oszczędności w tym zakresie, warto rozważyć skorzystanie z oferty kart paliwowych, które pozwala na optymalizację kosztów tankowania oraz zwiększenie kontroli i efektywność wykorzystania aut przez pracowników własnej firmy.
Jak działają karty flotowe?
Karty flotowe to przede wszystkim wygoda w codziennym zarządzaniu małym przedsiębiorstwem. Ułatwiają kontrolę nad wykorzystaniem auta, planowaniem podróży oraz zarządzaniem wydatkami. Korzyścią jest też dostęp do bezgotówkowych płatności na stacjach.
Przykładem takiej karty może być karta Easy Card akceptowana na stacjach paliw Circle K i którą można zamówić online. Założenie jej jest bardzo proste i całkowicie bezpłatne, a klienci nie ponoszą żadnych kosztów jej użytkowania (nawet wówczas, gdy w danym miesiącu korzystają z niej mniej albo wcale). Posiadacze karty otrzymują rabaty na paliwo oraz zniżki na takie usługi jak myjnia czy zakupy w sklepach stacyjnych. Dodatkowo, sieć udostępnia platformę online, dzięki której właściciel firmy może w każdej chwili łatwo skontrolować wydatki i sprawdzić wszystkie rozliczenia. Co więcej - właściciel może podjąć decyzję o tym, że dana karta będzie doładowana większą kwotą, bądź mniejszą - każdorazowo po tankowaniu samochodu.
Easy Card – dla kogo jest ta karta?
Dla osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze albo małe firmy,
Dla osób, które cenią sobie maksymalną wygodę i minimum formalności,
Dla osób, które chcą łatwo i sprawnie nadzorować wydatki za paliwo i mieć wszystkie faktury w jednym miejscu.
Co ciekawe, zdecydowanie się na korzystanie z kart paliwowych nie musi wiązać się z długoterminowym zobowiązaniem. Wspomniana sieć Circle K oferuje karty paliwowe bez konieczności deklaracji stałych zakupów paliwa oraz możliwość doładowania bez minimalnych zobowiązań.
Osoby prowadzące większe firmy mogą z kolei skorzystać z kart w wersji PRO, czyli takich jak np. Circle K PRO Card czy Circle K Routex. Te karty umożliwiają m.in. regulowanie opłat drogowych, a także otrzymanie zbiorczej faktury przystosowanej do odzyskania podatku VAT zapłaconego za granicą. Co więcej, karta Circle K Routex umożliwia korzystanie z 20 000 stacji paliwowych w 32 krajach, w tym z 6000 stacji specjalnie przystosowanych do potrzeb klientów poruszających się samochodami ciężarowymi czy autokarami. Co więcej, w razie jakichkolwiek problemów, na użytkowników czeka wsparcie działające 24h.
Dla kogo karta Circle K PRO Card czy Circle K Routex?
Dla osób prowadzących większe firmy,
Dla kierowców podróżujących i tankujących nie tylko w Polsce, ale również za granicą,
Dla osób, które chcą w łatwy sposób zarządzać większą flotą.
Dodatkowe benefity? Jednym z nich może być odroczony termin płatności czy indywidualnie dopasowane zniżki, a także możliwość zbierania punktów w programie lojalnościowym, co zwiększa potencjalne oszczędności na paliwie.
Mimo iż tankowanie auta to jeden z wielu kosztów związanych z użytkowaniem aut firmowych, to mądre zarządzanie tymi kosztami w małej firmie potrafi przynieść znaczące oszczędności. Warto zapoznać się z ofertą kart paliwowych, żeby sprawdzić, która z nich najlepiej pomoże zrealizować cele i pomóc w optymalizacji kosztów działalności.
