Czy rejestracja zbiorów danych osobowych to konieczność? Jak rozliczyć z podatku VAT auto osobowe, będące środkiem trwałym?

REJESTRACJA ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

PAWEŁ ZYSKOWSKI - PRAWNIK
[div=pull-right][img=200px]http://m.7dni.pl/2016/05/orig/59ca6-349189.jpg[/img][/div]

W ostatnim czasie coraz więcej uwagi przykłada się do kwestii ochrony danych osobowych. Powstają firmy, które próbują zastraszyć przedsiębiorców, twierdząc, że nie dokonali obowiązkowej rejestracji swoich firm w GIO DO, aby skłonić ich do skorzystania z pomocy podmiotów świadczących usługi w tym zakresie.

W pierwszej kolejności należy wyjaśnić, iż nie istnieje coś takiego jak „rejestracja firmy w GIO DO”. To, co należy przez to rozumieć, to rejestracja zbiorów danych osobowych, przetwarzanych u danego administratora danych - czyli podmiotu decydującego o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Rejestracji zbioru danych można dokonać pisemnie, wypełniając formularz dostępny na stronie internetowej GIO DO i przesłać go na adres tego organu lub przy użyciu platformy internetowej e-giodo. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie zbiory danych przetwarzane przez administratora danych podlegają obowiązkowi rejestracji. Nie trzeba między innymi rejestrować zbioru danych pracowników, klientów (w zakresie, w jakim dane tych klientów przetwarzane są wyłącznie w celu wystawienia rachunku lub faktury), czy zbioru wykorzystywanego do sprawozdawczości finansowej. Szczegółowy zakres (katalog) zwolnień z obowiązku rejestracji podany jest w art. 43 Ustawy o ochronie danych osobowych.

Podsumowując - nie każdy zbiór danych podlega rejestracji. W przypadku kontroli GIO DO, w razie stwierdzenia naruszenia przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych, organ może w drodze decyzji administracyjnej nakazać nawet usunięcie danych osobowych, a gdy naruszenia wypełniają znamiona przestępstwa, GIO DO ma obowiązek powiadomić odpowiednie organy ścigania. Należy zatem pamiętać, że za niezgłoszenie zbioru danych osobowych grozi kara grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do roku.

JAK ROZLICZYĆ AUTO OSOBOWE W ZAKRESIE PODATKU VAT?

LUIZA DRANKIEWICZ - RADCA PRAWNY

[div=pull-right][img=200px]http://m.7dni.pl/2016/05/orig/a1bac-349190.jpg[/img][/div]

Wykorzystywanie samochodów osobowych dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej i zasady jego rozliczania nie są jednoznaczne. Dodatkowo zmiany przepisów, które wprowadziła nowelizacja Ustawy o podatku od towarów i usług w 2014 r., nie przyczyniły się do ich uproszczenia. Przedsiębiorca mający samochód osobowy będący środkiem trwałym ma możliwość wyboru jednego z dwóch sposobów rozliczania podatku VAT, które uzależnione są przede wszystkim od wyboru metody użytkowania pojazdu.

Aby móc odliczyć 100 procent podatku VAT, zarówno przy nabyciu samochodu, jak i wydatkach eksploatacyjnych (w tym przy zakupie paliwa) konieczne jest spełnienie dodatkowych warunków formalnych. Mianowicie pojazd musi być wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych. Ponadto przedsiębiorca zobowiązany jest zgłosić samochód we właściwym urzędzie skarbowym za pomocą deklaracji VAT-26, założyć ewidencję przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówkę) dla celów podatku VAT i wprowadzać do niej trasy i stany liczników. Należy także określić zasady użytkowania pojazdu w specjalnym regulaminie. Alternatywne rozwiązanie, umożliwiające uniknięcie powyższych formalności, pozwala na odliczenie jedynie 50 proc. podatku VAT zarówno od nabycia samochodu, jak i wydatków eksploatacyjnych, w tym od 1 lipca 2015 r. na skutek wspomnianej wcześniej nowelizacji, także od zakupu paliwa, co wcześniej nie było możliwe. Powyższe rozwiązanie może być stosowane przy tzw. użytkowaniu mieszanym pojazdu, tj. dla celów prywatnych i służbowych. Przedsiębiorca wybierając ten sposób rozliczenia uniknie przede wszystkim obowiązku prowadzenia dodatkowych ewidencji, które są z reguły czasochłonne i problematyczne, oraz potrzeby rejestrowania pojazdu w urzędzie skarbowym.

Należy jednak pamiętać, że samochód będący środkiem trwałym mimo wszystko nie powinien być wykorzystywany dla celów prywatnych, co w praktyce często stwarza problemy i potwierdza brak spójności regulacji w tym zakresie. Każdy przypadek należy więc rozpatrywać indywidualnie. Aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym, zalecany jest kontakt z profesjonalistą.