Zatrudnianie Ukraińców – co zmieniła specustawa? To musisz wiedzieć, jeśli chcesz dać pracę obywatelom Ukrainy

Rząd przyjął Ustawę regulującą pomoc obywatelom Ukrainy uciekającym na terytorium RP przed wojną. Obejmuje ona m.in.

• legalny pobyt do 18-mcy,
• możliwość zatrudnienia, rejestracji w PUP, szkoleń - na takich samych zasadach, jak obywatele RP,
• utworzenie Funduszu Pomocy,
• wsparcie budżetowe samorządów, w tym szkół,
• jednorazowe 300 PLN na osobę w rodzinie dla uchodźców z Ukrainy,
• dostęp do NFZ (finansowane z budżetu państwa).

Do niedawna, aby zatrudnić legalnie obywatela Ukrainy, należało uzyskać dla niego jeden z dokumentów:

• zezwolenie na pracę A lub B – zezwolenie na pracę wydaje właściwy Wojewoda w terminie ok. 30 dni (jest ważne przez okres 3 lat),
• oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy – wydaje je Powiatowy Urząd Pracy w terminie 7 dni (ważne do 24 miesięcy).

Więcej o dotychczasowych przepisach, zezwoleniach i formie ich uzyskania przeczytasz w dalszej części artykułu.

Najprostszą drogą do zatrudnienia osoby z Ukrainy jest złożenie oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy. Oświadczenie składamy w Powiatowym Urzędzie Pracy lub online na stronie praca.gov.pl „Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi” i postępujemy według instrukcji:

• klikamy w zakładkę oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi PSZ-OPWP,
• wypełniamy elektroniczne oświadczenie,
• załączamy kopie elektroniczne (skany) niezbędnych dokumentów,
• podpisujemy wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.

Z oświadczenia można skorzystać, jeśli osoba, którą planujemy zatrudnić spełnia łącznie następujące warunki:

• jest obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy,
• okres zatrudnienia nie przekroczy 24 miesięcy,
• prace, które będzie wykonywać nie dotyczą prac sezonowych, na które trzeba uzyskać zezwolenie.

Oświadczenie należy złożyć przed podjęciem pracy przez cudzoziemca. Może on podjąć pracę dopiero, gdy PUP wpisze oświadczenie do ewidencji oświadczeń. Procedura wpisania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom przez pracodawcę trwa 7 dni. – czytamy na biznes.gov.pl

Zezwolenie na pracę dla obywatela Ukrainy wymagane jest m.in. w sytuacji, gdy cudzoziemiec:

• wykonuje pracę na terytorium Polski na podstawie umowy z przedsiębiorcą, którego siedziba, miejsce zamieszkania, oddział lub zakład znajduje się na terytorium RP – zezwolenie typu A,
• przebywa w Polsce przez okres przekraczający łącznie sześć miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy w związku z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców lub będącej spółką kapitałową w organizacji, lub w związku z prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz, albo w związku z udzieleniem mu prokury – zezwolenie typu B.

Uzyskanie zezwolenia jest procedurą bardziej czasochłonną i skomplikowaną, ale w niektórych przypadkach to jedyna możliwość zatrudnienia obywatela Ukrainy. Jest ono ważne 3 lata. Sprawdź tutaj wszystkie szczegóły dotyczące zezwolenia na pracę zgodne z obecnym stanem prawnym: zezwolenia na pracę

Wniosek o zezwolenie złożymy drogą tradycyjną w urzędzie, listownie lub elektronicznie. Ta ostatnia opcja jest najszybsza i w pełni bezpieczna.

Wystarczy wejść na stronę praca.gov.pl „Zezwolenia na pracę cudzoziemca” i postępować według instrukcji:

• wybrać zakładkę „Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ZC-WWZ”,
• wypełnić wniosek elektroniczny,
• załączyć elektroniczne kopie (skany) dokumentów,
• podpisać wniosek podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym.

W zależności od tego, czy staramy się o zezwolenie typu A czy B, urząd będzie wymagał innego zestawu dokumentów. Lista załączników oraz pełen opis procedury zezwolenia znajduje się na stronie biznes.gov.pl

Przypominamy, że weszła w życie ustawa, na mocy której obywatele Ukrainy uciekający przed wojną przez 18 miesięcy mogą przebywać w Polsce legalnie, w tym być zatrudnianymi na takich samych zasadach jak Polacy. Dotyczy to obywateli Ukrainy, którzy przekroczyli granicę z Polską po dacie: 24.02.2022