Odpowiednie nasłonecznienie biura
Biuro powinno być zabezpieczone przed nadmiernym nasłonecznieniem i niekontrolowaną emisją ciepła wskutek promieniowania. Brak odpowiedniego zabezpieczenia szczególnie boleśnie odczuwają osoby, które siedzą przy oknach. Aby zapewnić im komfort pracy, pracodawcy przeważnie decydują się na rolety lub żaluzje.
Odpowiednia organizacja pracy
Polskie prawo zawiera dość mgliste zapisy dotyczące upałów. Przepisy mówią m.in., że pracodawca powinien tak organizować pracę pracowników, aby zmniejszyć jej uciążliwość. Jeżeli sugerować się badaniami, to optymalna temperatura pracy pracowników biurowych wynosi 17-20 st. C. Warunki pracy muszą być zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zimne napoje dla pracowników biurowych
Jeżeli w pracy jest bardzo gorąco, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom dostęp do zimnych napojów. Pracownikom biurowym zimne napoje przysługują, jeżeli temperatura w biurze przekracza 28 st. C. (Dotyczy to także osób pracujących w klimatyzowanych pomieszczeniach.)
Klimatyzacja lub wentylacja
W trakcie upałów pracodawcy powinni starać się obniżyć temperaturę w biurze. W tym celu stosują różne urządzenia. Wiele zakładów pracy wyposażonych jest w wentylację lub klimatyzację, która wymaga regularnych prac konserwatorskich. Aby klimatyzator działał sprawnie, musi być odpowiednio często czyszczony i odgrzybiany. W przeciwnym razie jego praca może spowodować wystąpienie objawów alergii.
