Dzięki urządzeniu GPS właściciel firmy może zweryfikować, czy kierowcy sumiennie wykonują swoją pracę. Nie może jednak robić tego bez ich wiedzy.
Operatorzy i dostawcy programów do zarządzania flotą pojazdów do dyspozycji oddają wiele wariantów systemów GPS. Ich montaż pozwala na efektywne wykorzystywanie czasu pracy, w razie kradzieży można też szybko zlokalizować dany pojazd. Jednym z powodów, dla których pracodawcy instalują w służbowych autach urządzenia GPS jest również chęć kontrolowania swoich pracowników.
<!** reklama>
- Dysponując odpowiednim systemem do zarządzania flotą, manager zyskuje możliwość optymalizacji kosztów użytkowania pojazdów lub też zmniejszenia zużycia paliwa, chociażby przez kontrolę wykorzystania pojazdów służbowych w celach prywatnych, a to przekłada się na realne oszczędności dla firmy - mówi Małgorzata Słodownik, manager działu handlowego monitoringu pojazdów Flotis.pl.
O tym, że GPS w pojeździe może zaoszczędzić trochę grosza, przekonał się kilka miesięcy temu pan Łukasz - właściciel niewielkiej firmy transportowej z Bydgoszczy.
- Na podstawie urządzenia GPS udowodniłem nieuczciwemu pracownikowi, że oszukiwał mnie na paliwie. Z kierowcą się rozstałem, a pieniędzy wydanych na sprzęt nie żałuję - zwrócą się dzięki temu, że mogę kontrolować, co robią moi pracownicy i przede wszystkim czy robią to w sposób wydajny i uczciwy.
Przy instalowaniu urządzeń GPS, trzeba jednak pamiętać, że dane geolokalizacyjne, pozyskiwane w ten sposób, nie mogą być gromadzone bez zgody pracownika.
- Można przyjąć, iż „lokalizacja” człowieka jest dobrem osobistym, a jego naruszenie może wiązać się z obowiązkiem zadośćuczynienia (podobnie jak w przypadku kontroli służbowej skrzynki e-mail pracownika) - mówi mecenas Jakub Brykczyński z Kancelarii Adwokackiej Brykczyński i Partnerzy.
Z naruszeniem nie będziemy mieli jednak do czynienia, jeżeli pracownik przed rozpoczęciem monitorowania zostanie o tym poinformowany - np. poprzez odpowiednie zapisy w umowie o pracę, regulaminie pracy lub polityce użytkowania pojazdu służbowego.
W tej kwestii stanowisko zajął Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, który wyraźnie podkreślił, iż dopuszczalne jest zainstalowanie w służbowych samochodach systemu GPS, ale pod warunkiem, że pracownik zostanie o tym poinformowany, zanim pracodawca zacznie korzystać z danych przekazywanych przez urządzenia lokalizacyjne.
Warto też pamiętać, że pracodawca jest zobowiązany zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo wszystkim przetwarzanym w ramach monitoringu danym osobowym. Jeżeli kierowca ma prawo wykorzystywać pojazd do celów prywatnych, to może sobie nie życzyć, by informacje, dotyczące tego, z jakiej szkoły i o której godzinie odbiera dziecko, itp. były ogólnodostępne. Pracownik powinien więc wcześniej zostać poinformowany, kto i w jaki sposób będzie przetwarzał dotyczące go dane.
