Na uroczystość przybył prezes Polskiego Komitetu Olimpijskiego Andrzej Kraśnicki. Byli także wiceprezydent Bydgoszczy Iwona Waszkiewicz oraz pełnomocnik ds. sportu Wojewody Kujawsko-Pomorskiego Bartłomiej Bartnicki.
Gości i wszystkich przybyłych powitał prezes Regionalnej Rady Olimpijskiej Krzysztof Zieliński. W uroczystości wzięło udział około 30 olimpijczyków, a także prezesi RROl oraz członkowie Zarządu Rady.
W okolicznościowym referacie rys historyczny 85-lecia działalności przedstawił sekretarz Rady Andrzej Maciejewski.
Następnie Prezes PKOl Andrzej Kraśnicki wręczył zasłużonym działaczom medale „Za zasługi dla polskiego ruchu olimpijskiego”. Złoty medal otrzymała Regina Sokołowska, a medale srebrne Krzysztof Sikora i Krzysztof Zieliński. Ponadto medale 100-lecia PKOl-u otrzymali olimpijczycy: Antoni Rosołowicz, Andrzej Szajna, Jerzy Ulczyński i Jan Żukowski.
Wiceprezydent Bydgoszczy Iwona Waszkiewicz wręczyła upominki prezesowi PKOl Andrzejowi Kraśnickiemu oraz przedstawicielowi PKOl Marianowi Sypniewskiemu, który jest koordynatorem Rad Regionalnych i Klubów Olimpijczyka w Polsce.
Wszyscy uczestnicy spotkania otrzymali pamiątkowe okolicznościowe patery-podziękowania na drewnie, które wręczali prezes RROl Krzysztof Zieliński oraz wiceprezes Jerzy Kanclerz.
