Regulamin konkursu „Bądź odważna! Kobiety Kujaw i Pomorza”
Art. 1 Postanowienia ogólne.
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki realizacji Konkursu pod nazwą „Bądź odważna! Kobiety Kujaw i Pomorza”. (dalej także: “Konkurs”)
2. Organizatorem Konkursu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
3. Konkurs ma na celu wyłonienie kobiet z Kujaw i Pomorza, które w szczególny sposób wyróżniają się na tle innych osób, w szczególności swoją postawą, działaniami i dorobkiem lub twórczością reprezentują region Kujaw i Pomorza.
4. Konkurs ma charakter zamknięty i trwa od 12.08.2024 do 24.09.2024 r. Kandydatki do Konkursu nominowane są wyłącznie przez Redakcje Gazety Pomorskiej na podstawie kryteriów podanych w pkt 3 powyżej.
5. Organizator powołuje Kapitułę, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora i Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego
6. Zadaniem Kapituły jest nadzór nad realizacją konkursu, ocena kandydatek oraz wyłonienie wyróżnionych osób.
7. Konkurs lokalnie organizowany jest przez Makroregion Wielkopolska Kujawsko-Pomorskie i będzie prowadzony na łamach Gazety Pomorskiej, Expressu Bydgoskiego i Nowości Dziennika Toruńskiego oraz portali pomorska.pl, nowosci.com.pl, expressbydgoski.pl i kujawsko-pomorskie naszemiasto.pl nazywanych dalej „Gazetą".
8. Laureatki zostaną wyróżnione na Gali Złotej 100 Pomorza i Kujaw 2023, która odbędzie się 30.09.2024 w Operze Nova w Bydgoszczy o godzinie 19:00:00.
Art. 2 Warunki uczestnictwa w Konkursie.
1. Uczestnikiem konkursu mogą być kobiety, posiadające pełną zdolność do wykonywania czynności prawnych, zamieszkałe w Województwie Kujawsko-Pomorskim.
2. Z uwagi, że konkurs ma charakter zamknięty, nie można się do niego zgłosić. Kandydatki zgłaszane są przez Redakcje Gazety Pomorskiej, zaś zwyciężczynie wyłaniane są przez Kapitułę Konkursu.
3. O nominacji kandydatka zostanie powiadomiona najpóźniej w terminie 30 dni od dokonania jej nominacji. Kandydatka ma prawo zgłoszenia sprzeciwu co do jej kandydatury. W takim przypadku kandydatura zostanie niezwłocznie wycofana z Konkursu.
Art. 3 Zasady Konkursu
1. Ocenie Kapituły Konkursu podlegać będą kandydatki z Kujaw i Pomorza, wytypowane przez redakcje Gazety Pomorskiej.
2. Pod uwagę brany będzie całościowy dorobek, szczególnie wyróżniające się działania, osiągnięcia, postawa i twórczość, które wyróżniają zarówno kandydatkę, jak i promują Województwo Kujawsko-Pomorskie.
Art. 5 Ogłoszenie wyników i nagrody
1. W konkursie wyróżnionych zostanie pięć laureatek.
2. Organizator przyzna równorzędne wyróżnienia.
3. Dodatkowo Organizator zastrzega sobie prawo przyznania dodatkowych nagród czy wyróżnień, z zastrzeżeniem pkt 4.
4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przy czym wartość nagrody nie przekracza kwoty 2000 zł brutto, co oznacza, że wartość nagród zgodnie z Art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych.
5. Wyniki konkursu zostaną przedstawione na gali Złotej 100 w dniu 30.09.2024 oraz opublikowane na stronie internetowej pomorska.pl i w Gazecie Pomorskiej, Expressie Bydgoskim i Nowościach Dzienniku Toruńskim oraz na stronach: pomorska.pl, nowości.com.pl i expressbydgoski.pl.
Art. 6 Reklamacje
1. Prawo do wniesienia reklamacji związanej z niniejszym konkursem przysługuje każdemu uczestnikowi Konkursu.
2. Reklamacje związane z konkursem mogą być kierowane do Organizatora pocztą tradycyjną na adres Polska Press Gazeta Pomorska, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz z dopiskiem „Bądź odważna! Kobiety Kujaw i Pomorza”
3. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko lub nazwę dokładny adres uczestnika konkursu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz czytelny podpis uczestnika konkursu lub osoby umocowanej do działania w jego imieniu.
4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 21 dni roboczych od daty ich otrzymania.
5. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.
Art. 7 Ochrona danych osobowych
1. W wykonaniu obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu w załączniku do niniejszego Regulaminu.
Załącznik do Regulaminu Konkursu „Bądź odważna! Kobiety Kujaw i Pomorza”
KLAUZULA INFORMACYJNA
Poniżej znajdziecie Państwo wszelkie informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku wzięciem udziału w Konkursie “Bądź odważna! Kobiety Kujaw i Pomorza”
W ramach realizacji obowiązków wynikających z postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: “RODO”) przekazujemy poniższe informacje na temat administratora Państwa danych osobowych, a także celów i podstaw ich przetwarzania.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator, czyli spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02 – 672) przy ul. Domaniewskiej 45, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy po numerem KRS 0000002408, NIP: 522-01-03-609, kapitał zakładowy: 42 000 000 zł (dalej jako: „my” lub “Administrator”),
2. Inspektor Ochrony Danych
W trosce o bezpieczeństwo danych, szanując prywatność i zapewniając dostęp do szczegółowych informacji o tym jak przetwarzamy dane osobowe, powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Polska Press, wskazany powyżej, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych
3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe kandydatów są przetwarzane przez Administratora w celu organizacji, promocji oraz przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia oraz nagrodzenia laureatów, a także publikacji wyników Konkursu w sposób określony w Regulaminie. Podstawą przetwarzania danych osobowych kandydatów art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Administrator przetwarza dane w ramach prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest wyłonienie i uhonorowanie osób wyróżniających się pozytywną, godną naśladowania postawą lub szczególnymi osiągnięciami, a Administrator prowadząc Konkurs działania w celu prezentacji tych osób szerszemu kręgowi odbiorców i wyróżnienia zasłużonych poprzez opisywanie ich działalności i osiągnięć w tytułach prasowych publikowanych w Internecie i poza nim, chce wzmocnić lokalną społeczność. Dodatkowo, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe laureatów w ramach realizacji swoich obowiązków prawnych, dotyczących rozliczeń rachunkowych i podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Ponadto, dane osobowe kandydatów mogą być przetwarzane również w celu przyjęcia oraz rozpatrzenia reklamacji, a także w ramach dochodzenia przez nas roszczeń lub obrony naszych praw, przy czym podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń/reklamacji, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Możemy także prowadzić działania marketingowe z zakresu marketingu bezpośredniego naszego i podmiotów trzecich polegające na informowaniu o różnych wydarzeniach (eventach) w tym dokonać zaproszenia na galę, wysyłaniu spersonalizowanych ofert i treści w zakresie dotyczącym działalności i oferowanych przez nas lub naszych partnerów produktów i usług, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Jeśli wyrażą Państwo dodatkową i dobrowolną zgodę, wówczas będziemy mogli również przetwarzać Państwa dane w celu przedstawienia Państwu informacji handlowych i marketingowych na temat naszych towarów lub usług lub towarów i usług naszych partnerów za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania określonych w pkt 3. W przypadku kandydatów, w tym laureatów, będziemy przetwarzać informacje niezbędne do prawidłowej organizacji Konkursu, w tym wyłonienia laureatów oraz przesłania zaproszeń na galę wręczenia nagród (jeśli Administrator planuje ją zorganizować). Administrator przetwarza więc następujące informacje w związku z udziałem w Konkursie: numer telefonu, adres e-mail, imię i nazwisko, stanowisko, adres..
W przypadku, gdy składacie Państwo reklamację, Administrator będzie przetwarzał Państwa dane w zakresie wskazanym w zgłoszeniu reklamacyjnym, w szczególności może to być: imię, nazwisko, adres do korespondencji, a także dodatkowe dane, które podacie nam Państwo w swoim zgłoszeniu w celu usprawnienia komunikacji, jak adres e-mail czy numer telefonu.
5. Źródło danych
Administrator przetwarza dane osobowe, które samodzielnie pozyskuje ze źródeł powszechnie dostępnych, takich jak dane upublicznione w Internecie.
6. Profilowanie
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.
7. Dobrowolność podania danych osobowych
Udział w Konkursie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Podanie danych osobowych w przypadku dokonywania zgłoszeń/składania reklamacji jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić nam przyjęcie zgłoszenia lub rozpatrzenie reklamacji. Jeżeli pozyskujemy Państwa dane w oparciu o Państwa zgodę, wówczas zgoda ta jest również dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
8. Odbiorcy danych osobowych
Dbamy o poufność Państwa danych osobowych, które przetwarzamy. W związku z zakresem prowadzonej przez nas działalności, w niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Państwa danych osobowych następującym grupom odbiorców:
· podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz organizowanym Konkursem, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamowym, dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim;
· podmiotom wspierającym nas w organizacji Konkursu w zakresie biznesowym (np. naszym partnerom, fundatorom nagród, sponsorom, spółkom z grupy kapitałowej GK Orlen – jeśli będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych).
9. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.
10. Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez czas niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, w tym także wyłonienia laureatów oraz opublikowania wyników Konkursu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Konkursu.
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora na podstawie uzasadnionego interesu prawnego będą przetwarzane do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres realizacji określonych przez celów przetwarzania realizowanych na tej podstawie.
W przypadku złożenia reklamacji, dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej rozpatrzenia oraz udzielenia Państwu odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Administrator informuje, że dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa.
Dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń będą przez nas przechowywane nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego.
W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Państwa dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Państwa sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 lat od wyrażenia zgody.
11. Pouczenie o przysługujących prawach
W związku z przetwarzaniem przez nas danych przysługuje Państwu szereg uprawnień.
Państwa prawa to:
a. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Państwa danych w celach marketingu bezpośredniego;
c. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Państwa zgody;
e. jeżeli podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda, posiadacie Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
f. przysługuje Państwu także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Punkt kontaktowy
Możecie się Państwo z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 11 powyżej.
Kontakt z nami możliwy jest:
1. droga mailową na adres: [email protected]
2. pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.
