Pogotowie ratunkowe w wersji elektronicznej

Bydgoskie pogotowie otrzymało ponad 200 tysięcy złotych na stworzenie elektronicznego obiegu i archiwizacji dokumentów oraz stworzenie strony internetowej na miarę XXI wieku.

- Rocznie nasze karetki wyjeżdżają 45 tysięcy razy. Z każdego wyjazdu pozostaje przynajmniej jedna karta wyjazdowa, co powoduje nieustanny przyrost dokumentacji, którą, zgodnie z prawem, należy zarchiwizować - mówi Marcin Podleśny, kierownik Działu Organizacji i Zamówień Publicznych Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego.

- Każda interwencja będzie archiwizowana w ten sposób, że kilka chwil zajmie jej odszukanie po sygnaturze z datą lub nazwiskiem pacjenta. Bywa, że pacjenci zwracają się do nas po kilku latach, by wystąpić o dokumentację niezbędną do uzyskania odszkodowania i w innych sprawach medycznych. Także policja i prokuratura w śledztwach wspierają się naszymi materiałami. Będzie je teraz można łatwiej i szybciej znaleźć. Dochodzą także kwestie oszczędności, bo nie będziemy musieli powiększać powierzchni archiwum i zatrudniać ludzi do jego obsługi. Zaoszczędzone pieniądze wykorzystamy na przykład na doposażenie pogotowia w sprzęt. <!** reklama>

Na przedsięwzięcie „e-Pogotowie: zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budowa nowoczesnej strony WWW dla WSPR w Bydgoszczy” stacja otrzymała 222 tys. złotych z RPO. Resztę do kosztującego prawie 300 tysięcy złotych przedsięwzięcia musi dołożyć sama.

- Elektroniczny system obiegu dokumentów ułatwi i usprawni zarządzanie dokumentami w jednostce i umożliwi nadzór w czasie rzeczywistym realizacji zleconych zadań. Wyeliminowanie papieru w połączeniu z bezpiecznym podpisem elektronicznym ma też niebagatelne znaczenie ekologiczne. Pacjenci przez elektroniczną skrzynkę podawczą na przebudowywanej stronie WWW będą mogli wiele spraw załatwić bez wychodzenia z domu - mówi Marcin Podleśny.

System powinien zostać wdrożony najpóźniej na początku przyszłego roku.