Nowy system informatyczny w USC ma jeszcze sporo wad. Jest już postęp, bo zaległości nie rosną

Przed dziesięcioma dniami weszły w życie nowe przepisy, regulujące system ewidencji ludności. System informatyczny „Źródło” pozwala np. na uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego w każdym urzędzie stanu cywilnego na terenie kraju, a nie jedynie w urzędzie, w którym jest przechowywany. Nie będzie też potrzeby przekazywania przez USC pocztą informacji o zmianie stanu cywilnego. Tak to miało wyglądać, a jak wygląda praktyka w kilka dni po uruchomieniu nowego systemu?

- Kiedy uruchomiono system, pewne opcje nie działały - mówi Iwona Gassowska, kierowniczka Urzędu Stanu Cywilnego w Bydgoszczy.
- Największy problem stanowi zatwierdzanie pewnych dokumentów oraz sprawa ich przenoszenia w systemie. Do zatwierdzania uprawnienia mają kierownicy, natomiast system na to nie pozwalał.

Aby nie powodować kolejek, po wystąpieniu problemów ze „Źródłem”, pracownicy USC powrócili do operowania na starym systemie. - Nowe oprogramowanie daje nam znacznie większe możliwości pracy, natomiast niestety wydłuża procedury - dodaje Iwona Gassowska. - Podobne błędy systemowe wystąpiły w całej Polsce. Natomiast trzeba przyznać, że z informatykami wprowadzającymi nowy program mamy dobry i stały kontakt. Zapewniali, że od poniedziałku wszystko powinno działać sprawnie i rzeczywiście widać postęp.

W ciągu kilku dni, kiedy system powodował trudności, na biurkach pracowników USC rosła liczba spraw związanych ze zleceniami z innych gmin. To m.in. właśnie ich rozpatrywanie miało być uproszczone dzięki „Źródłu”. Teraz czekają na pełną sprawność systemu.
Urzędnicy cieszą się, że zaległości już nie rosną, a w programie działa większość zakładanych funkcji. Teraz czas na sprawne poruszanie się po nowym programie.

Nowa ustawa o aktach stanu cywilnego wprowadza obowiązek ewidencjonowania zdarzeń związanych z stanem cywilnym w elektronicznym systemie. Ma to przyspieszyć i uprościć działanie ewidencji stanu cywilnego. Wpisów w rejestrze będą dokonywać kierownicy urzędu stanu cywilnego lub ich zastępcy.

Wpisy automatycznie zaktualizują dane, zawarte w pozostałych rejestrach publicznych - np. w rejestrze PESEL. Akty stanu cywilnego, sporządzone wcześniej w postaci papierowej, będą stopniowo przenoszone do nowego systemu.